Comunicación de desplazamiento de trabajadores a España

Están obligadas a comunicar el desplazamiento las empresas establecidas en otro Estado miembro de la UE, del EEE o en Suiza que desplacen trabajadores a España en alguno de estos tres supuestos: desplazamiento en el marco de un contrato celebrado con la empresa destinataria en España; desplazamiento a un centro de trabajo o empresa del mismo grupo empresarial situado en España; y puesta a disposición de trabajadores por parte de una empresa de trabajo temporal establecida en otro Estado miembro para ser utilizados por una empresa usuaria en España. La obligación recae sobre la empresa prestadora del servicio, pero la empresa española que recibe a los trabajadores también tiene deberes de colaboración y, en determinados supuestos, responsabilidad subsidiaria.

La comunicación debe presentarse antes del inicio del desplazamiento, ante la autoridad competente de la comunidad autónoma donde se van a prestar los servicios, o ante la autoridad estatal en desplazamientos de ámbito supraautonómico. Debe incluir, entre otros datos, la identificación de la empresa prestadora del servicio y de la empresa destinataria en España, la identificación de los trabajadores desplazados, la fecha de inicio y la duración prevista del desplazamiento, el lugar de prestación de los servicios y la identificación de un representante de la empresa en España a efectos de comunicación con la Inspección de Trabajo y de conservación de documentación. La comunicación debe mantenerse actualizada si se producen modificaciones sustanciales en el desplazamiento, y la documentación acreditativa debe conservarse y estar disponible durante el desplazamiento y en el periodo posterior que determine la normativa.

Con independencia de la legislación aplicable al contrato de trabajo, la empresa que desplaza trabajadores a España debe garantizar el respeto de un conjunto de condiciones mínimas equivalentes a las de la normativa laboral española, entre ellas: tiempo de trabajo y descansos, duración mínima de vacaciones, cuantía del salario mínimo (incluidas las tablas salariales del convenio colectivo aplicable en el lugar de prestación), condiciones de trabajo en empresas de trabajo temporal, prevención de riesgos laborales, igualdad de trato y no discriminación, y condiciones de alojamiento cuando el empresario lo proporcione. Esta regla del núcleo duro de condiciones se aplica con independencia de la nacionalidad del trabajador o de la ley que rija su contrato en el país de origen.

La comunicación de desplazamiento laboral es independiente, aunque está estrechamente relacionada, con la coordinación de seguridad social prevista en los reglamentos europeos: para que el trabajador desplazado continúe cotizando en su país de origen durante el periodo de desplazamiento, la empresa debe solicitar y disponer del formulario A1 antes del inicio de la actividad en España. La ausencia de este documento, en caso de inspección, puede dar lugar a la exigencia de cotización en España y a la apertura de expedientes sancionadores paralelos al de la propia comunicación de desplazamiento.

La falta de comunicación, la comunicación fuera de plazo, la designación incorrecta del representante en España, o el incumplimiento del núcleo de condiciones laborales mínimas, se califican como infracciones en materia de desplazamiento de trabajadores conforme a la normativa laboral española, y pueden dar lugar a sanciones económicas relevantes, además de la posible paralización cautelar de la actividad en supuestos graves. La empresa destinataria en España debe verificar, dentro de su deber de diligencia, que la empresa prestadora ha cumplido esta obligación antes de que los trabajadores comiencen a prestar servicios.

Preparamos y presentamos la comunicación de desplazamiento ante la autoridad laboral competente, coordinamos la obtención del formulario A1 con el organismo de seguridad social del país de origen, revisamos el cumplimiento del núcleo de condiciones laborales españolas aplicables al proyecto, y designamos o asesoramos sobre el representante en España exigido por la normativa. Si tu operación implica además el desplazamiento de trabajadores extracomunitarios, evaluamos junto con este trámite la posible aplicación del régimen de traslado intraempresarial. Consulta nuestros servicios de movilidad internacional o solicita una consulta gratuita para planificar tu próximo desplazamiento a España.